Tout ce qu’il faut savoir …

S’inscrire aux compétitions

L’inscription aux compétitions est obligatoire, elle se fait fait exclusivement sur Opuss. Vous avez jusqu’au samedi midi pour le faire, après quoi nous organisons les transports en fonction des inscrits.

Faire remonter les résultats

C’est l’oubli le plus fréquent que nous constatons. Il est pourtant précieux pour les coordonnateurs qui gèrent les compétitions dans chaque activité et pour chaque catégorie, notamment lorsqu’il s’agit de désigner les qualifiés pour les finales inter district. Dans une moindre mesure, ces résultats nous permettent rétablir un classement.

La Vie des AS

En fin d’année, pensez à compléter la rubrique : « Vie des AS » sur Opuss. Cette partie statistique est obligatoire et peut être compléter après chaque rencontres ou bien en fin d’année, mais cela suppose que vous avez le bilan de chaque rencontre.

Financement des transports

Le district prend en charge tous les déplacements District, jusqu’en finale Inter District, ainsi que le cross départemental et l’athlétisme départemental. En dehors de ces compétitions, c’est aux AS d’organiser et de financer leurs transports.

Aide aux transports par les services Unss

Si vous souhaitez obtenir une aide financière, vous devez remplir une demande de remboursement dans les 15 jours qui suivent la compétition :

• au service départemental s’il s’agissait d’une rencontre départementale
• au service régional, s’il s’agissait d’une rencontre académique

Votre demande sera définitivement prise en compte lorsque vous leur aurez fait parvenir une copie de la facture du transporteur. L’aide vous sera versée en décembre ou en juin.

Aide aux transports par le conseil départemental

En fin d’année, vous devez remettre le formulaire en question au service départemental, accompagné de la facture ORIGINALE du transporteur. L’aide vous sera versé l’année suivante par le conseil départemental.

Voiture personnelle

Sachez que l’avis de votre chef d’établissement est bien souvent suffisant pour transporter vos élèves. Il est par contre évident que vous transporterez vos élèves dans le respect des règles de sécurité :

• sobriété
• contrôle technique à jour
• respect du code de la route
• pas plus d’élèves que de places assises avec ceintures

En cas d’accident, c’est votre assurance personnelle qui viendra vérifier tous ces points, voir davantage. Il vous appartient donc de vérifier, si vraiment vous n’êtes pas sur de vous, que votre assurance accepte le transport d’élèves dans un cadre professionnel.